Informationspflichten – DS-GVO

Gemäß Art. 12 Abs. 1 DSGVO hat der Verantwortliche geeignete Maßnahmen zu treffen, um der betroffenen Person alle Informationen gemäß den Artikeln 13 und 14 und alle Mitteilungen gemäß den Artikeln 15 bis 22 und Artikel 34, die sich auf die Verarbeitung beziehen, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln; dies gilt insbesondere für Informationen, die sich speziell an Kinder richten. Die Übermittlung der Informationen erfolgt schriftlich oder in anderer Form, gegebenenfalls auch elektronisch. Falls von der betroffenen Person verlangt, kann die Information mündlich erteilt werden, sofern die Identität der betroffenen Person in anderer Form nachgewiesen wurde. Nicht nur die Information selbst, sondern das Verständnis vom Inhalt der informierenden Mitteilung ist nötig, um Rechte wahrnehmen zu können: Wer nicht versteht, dass und wie seine Daten gespeichert oder sonst verarbeitet werden, kann so bspw. keine Berichtigung oder Löschung verlangen oder gar widersprechen. Jede Information läuft leer, wenn sie nicht verstanden wird oder wenn sie nicht zeitgerecht, insbesondere, wenn sie zu spät erfolgt. (So Quaas, in: BeckOK Datenschutzrecht, Wolff/Brink, 37. Edition 2021, Art. 12, Rn. 4)


Art. 13 DSGVO Informationspflicht 

bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen, ggf. des Vertreters – gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO
  2. Ggf. (sofern eine verpflichtende Bestellung vorliegt) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten - gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO 
  3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung – gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO
  4. Bei Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder einem Dritten – gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. d DSGVO
  5. Ggf. Empfänger oder Kategorien der Empfänger – gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO
  6. Übermittlung an Empfänger in Drittland oder internationale Organisation – gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO
  7. Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Dauer – gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO
  8. Angabe zu Betroffenenrechten – gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO
  9. Bei Verarbeitung aufgrund Einwilligung, Information zum Widerrufsrecht – gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO
  10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde – gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO
  11. Angabe zur Bereitstellung der Daten (z. B. ob gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben) und die Folgen der Nichtbereitstellung – gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO
  12. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling – gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO
  13. Angabe zu ggf. Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken – gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO

Art. 14 DSGVO Informationspflicht, 

wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen, ggf. des Vertreters – gemäß Art. 14 Abs. 1 lit. a DSGVO
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten – gemäß Art. 14 Abs. 1 lit. b DSGVO
  3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung – gemäß Art. 14 Abs. 1 lit. c DSGVO
  4. Kategorien personenbezogener Daten – gemäß Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO
  5. Ggf. Empfänger oder Kategorien der Empfänger – gemäß Art. 14 Abs. 1 lit. e DSGVO
  6. Übermittlung an Empfänger in Drittland oder internationale Organisation – gemäß Art. 14 Abs. 1 lit. f DSGVO
  7. Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Dauer – gemäß Art. 14 Abs. 2 lit. a DSGVO
  8. Bei Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder einem Dritten – gemäß Art. 14 Abs. 2 lit. b DSGVO
  9. Angabe zu Betroffenenrechten – gemäß Art. 14 Abs. 2 lit. c DSGVO
  10. Bei Verarbeitung aufgrund Einwilligung, Information zum Widerrufsrecht – gemäß Art. 14 Abs. 2 lit. d DSGVO
  11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde – gemäß Art. 14 Abs. 2 lit. e DSGVO
  12. Quelle der Daten, ggf. öffentlich zugängliche Quelle – gemäß Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO
  13. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling – gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. g DSGVO
  14. Angabe zu ggf. Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken – gemäß Art. 14 Abs. 4 DSGVO